KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
ROYAL OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, Duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin,
ï Ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde;
ï İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK' nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK' da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Tarafımızca çalışanlara ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
KİMLİK VERİSİ
Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus c üzdanı sureti
İLETİŞİM VERİSİ
Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)
FİNANSAL VERİ
Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı ve Belgesi
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞSEL VERİ
Eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Eğitim Verisi
Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar
Görsel ve İşitsel Veri
Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları, Yüz okuma, parmak okuma, göz tarama, kart okutma(Turnike)
Aile ve Yakını Verisi
Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası
Çalışma Verisi
Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, TTF no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, holding sicil no, seyahat durumu, , muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, , aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün,
İzin Verisi
İzin kıdem baz tarihi, Ücretli/Ücretsiz ve serbest zamanlı izin, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon
Diğer
Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, şirket aracı trafik cezası sorgulama sonucu, sendika adı, özel sandık giriş tarihi, özel sandık sicil no, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, stajyer durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, çalışan günlük aktivite verileri, Rapor, Vefat halinde ölüm belgesi, SRC., Sendika Üyelik
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan amaç ve sebeplerle işlenebilir.
ï İş ilişkisinin ispatlanması,
ï Ücret ve ücrete ilişkin bilgilerin kayıt altına alınması,
ï Hastalık izinlerinin takibi ve izlenmesi,
ï Çalışanlara ait bordro süreçlerinin yürütülmesi,
İş ve işyeri kural ihlalleri halinde disiplin prosedürüne uyulmaması, gerekli uyarı yazılarının hazırlanması, hukuki süreçlerin yönetimi,
İş sözleşmesi ve disiplin prosedüründe belirtilen şekilde ve amaçlarla sınırlı olarak çalışanların bilgisayar, internet, elektronik posta ve telefon kullanım kurallarına uyumunun takibi ve izlenmesi,
ï Vekâletname çıkarılabilmesi,
ï Hizmet alım sözleşmeleri süreçleri kurgulamak
ï AH işverenlik kapsamında uygunluk değerlendirmeleri
ï Personel performans değerlendirme
ï Muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi,
ï Maaş ödemelerinin yapılabilmesi,
ï Kartvizit basımının sağlanması
ï Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması
ï Outlook'a çalışan verilerinin girilerek çalışanın iş e-postasının oluşturulması
ï Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması
ï Zorunlu Bağlı BES kesintilerinin yapılabilmesi,
ï Şirket sistemlerinin çalışmasının sağlanması ve işyeri düzeninin temini,
Yazılımlara ve dosyalara erişim için yetkilendirilmelerin yapılması,
Şirket içi raporlama yapılması ve kayıt tutulması,
Çalışanlar arasındaki ilişkilerin ve motivasyonun geliştirilmesi,
Vardiya yönetiminin ve takibinin yapılması,
Eğitim süreçlerinin takibi, eğitimlerin organize edilmesi,
ï Sosyal ve yan haklar ile ilgili yönetim, iyileştirme ve organizasyon,
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
ï Kapı ve sistem giriş çıkışlarının yönetilmesi,
iş yerinin fiziki güvenliğinin temini,
İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve denetimi,
Personele taşıma (servis) hizmeti sağlanması, Şirket'in iş sırlarının korunması,
Bilgisayar sistemlerinin virüs vb. tehditlere karşı korunması,
Şirketin temsili, Şirket adına 3. kişilerle irtibatın yürütülmesi,
İşin yürütülmesiyle bağlantılı Müşteri ve Şirket açısından özel risklerin tespiti amacıyla
ï Çalışanların kamuya açık bilgilerinin incelenmesi,
ï Gizlilik taahhüdüne bağlı olarak Şirket işgücünün detaylı inceleme çalışması,
ï Hukuka aykırılıkların zamanında belirlenmesi,
ï Sendikalı faaliyet yürütülmesi için gerekli olan çalışmalar
ï Dava ve hukuki işlemler İş Kanunu,
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Vergi Kanunları, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili 6356 sendikalar kanunu, mevzuat ile diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;
ï Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,
ï Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
ï Sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için medeni duruma ilişkin kişisel verilerin işlenmesi,
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
Fiziksel güvenlik gereği(hırsızlık, çalışılan yerde çıkabilecek olayı, yetkisiz giriş tespiti vb.) operasyon alanları, çalışanların kişisel eşyalarının yerleştirildiği dolaplar, yangın kaçış noktaları, bina/bölüm giriş çıkış noktaları ve dinlenme alanlarına yerleştirilen kameralarla görüntü alınması,
Müşteri sözleşmelerinin ifasından doğan gereklilik nedeniyle özellikle;
Müşteriler ile yapılan görüşmelerin ses, kamera kayıtlarının hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi, Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle; Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURTİÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu,6098 Borçlar Kanunu, Vergi usulü kanunu.6356 Sendikalar ve toplu sözleşmeler kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, İç işleri Bakanlığı ,Adalet Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir. (Örneğin; çalışanların kişisel verilerinin işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır.)
Kişisel verileriniz, Bilgi teknolojileri şirketleri, alt işverenler, mesleki danışmanlar, avukatlar, muhasebeciler, iş sağlığı ve güvenliği kurumları ve Şirketin ticari, idari veya sözleşmeli ilişki içinde bulunduğu kurumlar gibi üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Örneğin, ticari ilişki kapsamında hizmet almakta olduğumuz servis sağlayıcı firmaların talep etmesi halinde, ilgili çalışanlara ait kişisel veriler servis sağlayıcı firmalarla, (i) Şirketimiz sistemlerine erişim için program kullanıcı adı ve şifrelerin tanımlanması ve ekran yetkilerinin verilmesi veya(ii) kurumsal unvanı uzantılı e-posta kullanıcı adı ve şifrelerinin oluşturulması gibi amaçlarla paylaşılmaktadır. Şirketimizi temsilen hareket edenlerin İletişim Bilgileri ve/veya Kimlik Bilgileri üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURTDIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
6698 sayılı Kişisel verilerin korunma kanunu uyarınca toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve 6698 sayılı Kişisel verilerin korunma kanununun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, Rıza göstermeniz halinde kişisel verileriniz, yurt dışı seyahatlerinde ve eğitimlerinde iletişim sağlanması, seyahat organizasyonunun sağlanması ve toplu e-posta gönderimlerinin yapılabilmesi için yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Örneğin, Kurumsal uzantılı e posta adresinin oluşturulabilmesi için çalışanların adı ve soyadı merkezi yurtdışında olan servis sağlayıcıları
6698 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMA KANUNUNUN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel verilerin korunma kanununun 11. maddesi gereği İşverene şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
ï Şirket'in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
ï Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
ï Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek hakkına sahipsiniz.
ïŞirket'ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
Kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel verilerin korunma kanunu madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini ve yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesini Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu silme, yok edilme veya anonim hâle getirilme hususlarında bilgilendirilmelerini talep edebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirket’e bağlı çalıştığınız otelde İnsan Kaynakları ofisinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak Veri Koruma Sorumlusuna yönlendirilmek üzere yetkililere teslim etmeniz gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, (LİNK) Adresine e-posta yoluyla veya bizzat ADRESİNE adresine başvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.
Kişisel Verileriniz Ne Süreyle İşlenecektir?
6698 Kişisel verilerin korunma kanununa uygun olarak, işbu Aydınlatma ve Rıza Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, 6698 Kişisel verilerin korunma kanunu madde. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
Şirket’in Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Haller:
6698 Kişisel verilerin korunma kanununun 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirket’in, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
ï Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
ï Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
Şirketler ve ilişkili kurum/kuruluşları, “Çalışan Aydınlatma Metnin’de belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Şirket’in bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ï Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.